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庶務組 / 工作職掌

總務處庶務組

財產管理

 

 

 

 

 

 

 

二、物品管理

 

 

 

 

 

 

三、車輛管理

 

 

 

 

四、校舍管理

 

 

 

 

 

 

五、安全防護

 

 

 

 

 

六、集會場所管

   

 

1.財產管理規則之擬訂與修正。

2.財產增減之造報。

3.財產購置。

4.財產登記、保管與分配撥借等事項。

5.定期檢查財產使用損毀情形。

6.財產毀損報廢之處理。

7.財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

 

1.物品之採購。

2.物品保管與分發使用及登記。

3.物品之出借、收回登記。

4.物品報廢。

5.零用金保管與支用。

 

1.車輛管理辦法之擬訂。

2.車輛之購置、請照等事項。

3.車輛修理與報廢。

 

1.辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。

2.電話、水電之管理。

3.環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。

4.定期檢查校舍使用損毀情形。

5.宿舍管理辦法之訂定與修訂。

6.宿舍設備之供應檢修添置或改進等。

7.校內電線路燈及水管之檢修。

8.宿舍水電之檢修。

 

1.安全管理辦法之擬定與修正。

2.預防災害各項措施。

3.管理學校守衛及消防事項。

4.災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

 

1.集會場所管理辦法之擬定。

2.典禮之籌備。

3.會場之佈置設備。

4.宴會、茶會、晚會之籌辦。

5.其他供應接待事項。

 

 

 

總務處庶務組

 

 

七、工友管理

 

 

 

 

 

 

 

八、修繕工程

 

 

 

 

 

九、環境衛生

 

 

 

十、民防

 

 

 

 

十一、採購

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十一、其他

1.擬定工友管理辦法。

2.辦理工友之僱免、待遇、保險、退撫等事宜。

3.工友工作之分配、技能之訓練與督導考核。

4.工友差假管理。

5.工友差假案件。

 

1.擬定營繕工程計畫。

2.預算編擬及申請事項。

3.招標比價訂約事項。

4.監督修繕工程。

5.驗收修繕工程事項。

 

1.校內環境衛生之管理。

2.舉行定期清潔大掃除。

3.美化環境計劃之擬定與實施。

4.舉辦工友工作之競賽。

5.辦理消除髒亂及其他有關事項。

 

1.防空、防護設備之籌劃與維護。

2.辦理工程防護業務。

3.民防團業務。

 

1.公告金額以上之財務、勞務採購

2.未達公告金額之財務、勞務採購

3.採購金在10000元以下零星採購。

4.財務、勞務招標文件製作、公告、開標、定約、交貨、驗收及保固。

5.財務招標壓標金、履約保證金、差額保證金及保固保證金業務。

6.採購單據核銷及預算登記控管事項。

7.其它採購事項。

1.協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。

2.上級交辦事項。

 

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