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文書組 / 工作職掌

一、文書處理

1.文書處理辦法之擬訂與修正。

2.文書部門計畫執行。

3.印信之典守。

4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

5.文書之繕發、郵寄文件類別之審查。

6.郵遞文件及郵費之登記之管理。

7.文件傳遞工作之分配管理。

8.退文協調。

9.文書期限之管控催稽。

10.文書保密程序相關工作。

11.校務會議、行政會報之通知紀錄及司儀。

12.全校性之公告事項。

13.統計公文處理時限資料。

14.其他有關文書事項之辦理。

15.每月公文總檢查暨考核獎懲。

16.其他上級交辦事項。

二、檔案管理

1.檔案管理辦法之擬訂與修訂。

2.失效文件之銷毀。

3.檔案文件之整理裝訂與保管。

三、公文查催

1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。

2.有關公文登記查詢制度之改進建議。

3.逾期公文之查催及分析。

4.每月公文總檢查報表調製。

5.公文處理成績統計考核獎懲。

四、其他

1.校史室資料之建立及保管。

2.校史室財產保管及維護。

3.校史室參觀事宜。

 

 

 

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