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業務職掌

一、組   織:本室置主任一人、組員一人

二、分工與職掌

 (一)主任職責

  1. 綜理本校人事業務。
  2. 組織編制員額之審核執行。
  3. 教職員遴用、敘薪、任免、遷調案件之審核事項。
  4. 教師甄選案件審核執行。
  5. 教師評審委員會案件之審核執行。
  6. 教教職員出勤差假管理案件審核。
  7. 職員出國及訓練進修案件之審核。
  8. 教職員獎懲案件之審核。
  9. 教職員待遇、生活津貼、退休、撫卹、資遣、輔建、文康活動、互助、公保、健保等案件之審核。
 10.人事資料審查及本校人事規章之擬訂。
 11.辦理政風防制貪瀆宣導及公職人員財產申報案件。
 12.其他交辦事項

 (二)組員之職責

 1.組織編制:
  (1)教職員預算員額編制表之編製。
  (2)職務歸系案之辦理。
 2.遴用敘薪:
  (1)教職員任免、遷調之辦理。
  (2)辦理教師聘書之核發。
  (3)教職員之資格審查及履歷表各欄核章。
  (4)就(離)職通知單之辦理。
  (5)教職員級俸之核敘。
  (6)填發教職員敘薪通知書。
  (7)教職員一覽表、名冊之辦理。
  (8)製發職名章。
 3.教師登記:
  (1)教師申請登記案件之辦理。
  (2)教師申請登記案件核定之轉知。
 4.甄選:辦理教師甄選之登記、檢驗證件及資格審核。
 5.兼代課
  (1)兼代課教師聘用資格審查之辦理。
  (2)教師校外兼課同意核發之辦理。
  (3)教師課表時數會核之辦理。
 6.差假勤惰:
  (1)教教員出勤簽到(退)管理之辦理。
  (2)教職員差假、勤惰之登記及統計。
  (3)差假勤惰法令轉知及管理等之擬辦。
  (4)本校辦公時間訂定之辦理。
  (5)辦理行政人員輪值表編排及值班費清冊。
  (6)由各處室書面通知未參加升降旗及各種集會人員之登記。
  (7)不休假加班費之辦理。
 7.考核獎懲
  (1)教職員學年度成績考核資料之彙整登記。
  (2)填寫成績考核通知書及造報成績考核清冊。
  (3)獎懲案件之擬辦及登記轉知。
  (4)資深優良教師等績優人員推薦案件之辦理。
 8.出國進修
  (1)教職員出國案件之辦理。
  (2)教職員訓練進修之辦理。
 9.待遇、生活津貼、退休、資遣、公保、輔建。
  (1)教職員待遇辦法轉知疑義請釋、俸給或其他現金給與之擬辦。
  (2)教職員工各項生活津貼案件之擬辦。
  (3)公保、全民健保、退撫基金、互助業務辦理。
  (4)教職員輔建住宅案件之辦理。
  (5)教職員退休、撫卹、資遣案件之辦理。
 10.人事資料調查登記及人事規章。
  (1)人力資源管理系統等定期網路線上表報填送。
  (2)教職員名籍冊之建立與保管。
  (3) 有關調職人員資料之移轉。
  (4) 編印教職員名冊、名單及動態通知。
  (5) 人事資料異動報告冊、查報之辦理
 11.其他:
  (1) 辦理教職員離職證明書及人事資料有案可稽證明書之核發。
  (2)辦理教職員在職證明書、生活津貼證明書等證明書之核發。
  (3) 文康活動事項之辦理。。
  (4) 各種集會出席人員核派之擬辦。
  (5) 協助員工生消費合作社社務推行之擬議
 12.其他交辦事項

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